Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 4030 Linz

HEDA Reinigungsdienst GmbH • Linz

Linz
ab sofort

Wir sind ein rund 250 Mitarbeiter starkes Familienunternehmen mit sehr hohem Qualitätsanspruch, das einen radikalen Digitalisierungsprozess durchläuft. Im raschen Wandel der Zeit nehmen wir unsere Verantwortung gegenüber unserem Team, unseren Kunden und unserer Umwelt wahr in dem wir mit entschlossenem Innovationsgeist unsere gemeinsame Vision der Zukunft gestalten.

Ein Blick hinter die Kulissen der Unternehmensleitung hat dich schon immer gereizt? In dieser Position erhältst du aus nächster Nähe Einblicke und sammelst wertvolle Erfahrungen in Management und Führung.

Deine Aufgaben

Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung einen freien Kopf behält und sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kann. Du schaffst Freiräume, indem du operative und administrative Aufgaben übernimmst und zuverlässig koordinierst.

  • Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
  • Recherche & Aufbereitung von Informationen
  • Unterstützung bei der Koordination von Projekten
  • Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Sichtung, Kategorisierung und Relevanzbewertung eingehender Nachrichten und Informationen
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Reiseplanung und ggf. Begleitung auf Geschäftsreisen
  • Fahrtätigkeiten: Abholen, Bringen, Botendienste

Mit einem Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Eine hohe Flexibilität der Arbeitszeiten ist erforderlich, um den wechselnden Anforderungen und Terminen der Geschäftsführung gerecht zu werden.

Dein Profil

  • Hervorragende IT-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Präsentationstools
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe zeitliche Flexibilität und Spontanität
  • Freude an der Arbeit unter Druck
  • Gültiger B-Führerschein
  • Einwandfreies Leumundzeugnis
  • Matura oder höhere Ausbildung
Von höchster Bedeutung:

  • Absolute Verschwiegenheit
  • Verbindlichkeit und hohe Zuverlässigkeit
  • Sympathisches Auftreten und exzellenter Umgang mit Menschen
  • Digital Native mit sicherem Gespür für moderne Tools und Technologien

Starte mit einem Einstiegsgehalt von 2.500 EUR brutto für die ersten drei Monate. Nach erfolgreicher Einarbeitung erwartet Dich ein Gehalt von 3.000 EUR brutto pro Monat – Deine Leistung zahlt sich aus! 

Unser Angebot

  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Gemeinsames Frühstück:

    Jeden letzten Freitag im Monat wird gemeinsam gemütlich gefrühstückt.

  • Hunde willkommen
  • Mitarbeiterevents
  • Modernes Büro
  • Monatliches Mittagessen:

    Einmal im Monat gibt es im Büro ein gemeinsames Mittagessen.

  • Parkplatz
  • Snacks
  • Sportevents und Aktivitäten
  • Stabiler Arbeitsplatz
  • Tolles Team
Ansprechpartner

Ines Glasner

 

+43 732301002

HEDA Reinigungsdienst GmbH

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Hinweis: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei HEDA Reinigungsdienst Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

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