Als Front Desk Mitarbeiter/in bist du das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Besucher und Anrufer. Ein hohes Maß an Kundenservice und professionelle Kommunikation sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicherzustellen.
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Besprechungsräumen und internen Events
- Unterstützung aller anderen Abteilung (wie zB. People&Culture, Geschäftsführung oder Fuhrpark)
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro (von Büromateriallager bis Kaffeevorrat)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben